【人生を変える手帳術】「重要だけど緊急ではないタスク」に集中して生きていく：手帳講座第４回
７つの習慣でコヴィー博士は重要だけど緊急事項でないもの
に集中することを推奨しています。
そのためには、主体性を発揮して目的をもって重要事項を優先する生き方が必要です。
そして 緊急性がないけど重要なもの に焦点を絞るためには手帳を有効活用しなければ不可能であるとも
コヴィー博士は唱えたのです
ニュータイプの手帳を作った人たち
７つの習慣でコヴィー博士の唱えた「手帳」を
具体的な形にしたのが、ハイラム・スミスです
参考
フランクリンプランナーについて
ハイラム・スミス著『タイムクエスト』
そもそもですが
日々やってくる予定や作業を忘れないための忘備録が手帳でした。
なので予定の決まったものと緊急性を帯びたものだけが記載されていきます
ニュータイプの手帳は、物事が緊急事態や緊急事項になる前に、
日常の中で自然に終わらせていくためのものです。受け身ではなく能動的に人生に取り組んでいくツールになります。
ものごとの４つのカテゴリー
７つの習慣ではこう説明されています
１．重要で緊急なこと
２．重要で緊急でないこと
３．緊急で重要でないこと
４．緊急でも重要でもないこと
自分の仕事や生活を振り返ると１や３の緊急性に応じて行動するケースが多いと言われています
ちょっとややこしい話なのでまとめてみました
第2領域の「重要だけど緊急でない」ものに焦点をあてて行動すると次のようになっていきます
例１：試験勉強
重要で緊急なこと として行うと→明日試験だから一夜漬けで詰め込む
重要だけど緊急でないものとして行うと→3か月後の資格試験に向けて勉強の計画を立てて毎日コツコツ続ける
例２：営業の締め切り
重要で緊急なこと として行うと→明日が締め切りだから今日は朝の7時から夜の12時まで見込み客にアプローチする
重要だけど緊急でないものとして行うと→月末の締め切りに向けて毎日コツコツ営業活動を続ける
例３：健康
重要で緊急なこと の例→大きな病気にかかったので手術をして入院をする
重要だけど緊急でないもの として行うと→ウォーキングなどの運動計画を立て実行する、食事内容などに気を配る
例４：お金
重要で緊急なこと にお金がなってしまうと→急な出費や失業で借金をする
重要だけど緊急でないもの としてお金に向き合っていると→毎月預金する。不要なぜいたくは基本避ける
etc.
【簡単解説】「期限」を切るとそれに合わせて潜在意識が動き出し願いは叶う｜正しい期限設定法
手帳なしで重要事項を優先することは不可能
上記のように試験勉強をこつこつこなしていく、
営業活動をこつこつ計画的にこなしていく、
健康のための運動をする、食事を研究し良い食事を摂る、
お金を大事に使い預金する、
などが重要だけど緊急でない行動です。
さて、このような重要だけど緊急でないことをやっていると
緊急事態が起こることを未然に防ぐことにもなってることがわかると思います
すると人生をコントロールしている実感が湧いてきます
行動は自分が決めており 外部の都合で起こる緊急性はなくなるのです
もちろん１００％そうなることは不可能ですが
人生から緊急事態が激減することは間違いないでしょう
緊急事態は有無をいさわさず人を行動させますが
そうやって起こす行動はキツいし それゆえ主体性を発揮できなくなります
人生から緊急事態を減らしていくためには
自らの意思で計画をたて、それに基づいてスケジュール化する必要があります。
つまり手帳なしで＜重要だけど緊急でない＞ことを自分の生活の中で実行するのは難しいわけです
たとえば 仕事が忙しい月や週には 運動計画はないがしろにされるものです(笑)
今の仕事が終わったらウォーキングをはじめよう、再開しよう、というのはよくあることです(笑)
でも物理的に無理でないなら 無理をしてでもやったほうがいいんです
そして 忙しいと忘れがちになるから手帳に書いておくことが大切になるのです
仕事のスケジュールなら手帳に書いてれば必ずやりますよね
会議の予定が入っていたら気分がどうのと言わずに参加します
一方 ウォーキングだと今日だけ歩かなくても緊急性はないから全然大丈夫と思うかもしれません
だから、手帳にウォーキングと書いてしまうのです
それは自分とのアポですから 実は仕事の予定より大事なことなのです
【人生をデザインする手帳術】手帳を見ながら行動すれば豊かに生きることができる｜フランクリンプランナーのコンセプトは素晴らしい：手帳講座第５回
手帳術のノウハウ記事です
まとめ
目標達成する人たちも 実は重要だけど緊急でないことをやっています
今日絶対しなくてはいけないことはなんですか？
と聞かれて 今日はそれはありません
と答えると いつも出来事に振り回され目標も持つことがむずかしくなります
自分の人生を自分でコントロールするには
そのためのツールとしての手帳が必須なのです
手帳講座シリーズご案内
手帳講座シリーズ全１１回のご案内｜システム手帳からデジタルまで：自分にあった手帳で快適に仕事をして人生を充実させよう
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